كتب: محمد عرفه 

مدير العلاقات العامة 

 

عقد  الأستاذ رمضان شوربة وكيل وزارة الشباب والرياضة بالدقهلية اجتماعا بالسادة مديري الإدارات الداخلية وبرفقته الأستاذ محمد عزت وكيل المديرية للرياضة،الدكتورة أحلام النجولى مدير عام الشباب،الأستاذة أسماء فتحي مدير عام العلاقات العامة،الأستاذ محمد رمضان مدير عام الرياضة،الأستاذ أيمن ربيع معاون وكيل الوزارة لشئون الرياضة.

وقد دار الحديث في الإجتماع حول العديد من المحاور التي تحدث فيها الأستاذ رمضان شوربة وكيل الوزارة وقد أوصي سيادته بضرورة الإسراع في عمل العلاوات التشجيعية للعاملين بالمديرية والإدارات الخارجية بالتعاون بين إدارة الموارد البشرية وإدارة الشئون القانونية.

تفعيل اللقاء الجماهيري يوم الإثنين من كل أسبوع ليتم مناقشة كافة الأمور والشكاوى ومتطلبات الجماهير من خلال مكتب خدمة المواطنين بالمديرية المسئول عن استلام الشكاوي وكل مايتعلق بمتطلبات الأفراد والجماهير ليتم فحصها مع التوصية بضرورة الإسراع في الردود وإيجاد الحلول فهدفنا هو الصالح العام للجميع.

بالنسبة لما يرد للأرشيف من مكاتبات يتم توزيعها للجهات المختصة لإتخاذ اللازم وأن يتم تكليف أحد العاملين بالأرشيف بمتابعة تلك المكاتبات وخاصة التي تستوجب ردا فعليه المتابعة مع الجهة المختصة طبقا للتأشيرة المدونة علي الخطاب وأن يتم ذلك بمتابعة مدير عام الشئون الإدارية مع سرعة العرض علي وكيل الوزارة، ولا يقتصر الأمر على الوارد للشئون الإدارية بل يعمم الأمر علي جميع الإدارات فيما يرد إليها من مكاتبات فعلى الجميع سرعة الرد خلال 24 ساعة،إضافة إلي الإهتمام باستفسارات الأفراد والجماهير التي ترد علي صفحات ومواقع التواصل بالمديرية والرد عليها.

بالنسبة للشئون القانونية يجب الفصل بين القضايا والتحقيقات و أن يكون كل قسم مستقل بأعماله من خلال الأخصائيين المنوطينن بالعمل بكل قسم لعدم الخلط بين الأمور وضمان كفاءة العمل.

وفيما يتعلق بالأمور الداخلية بكل إدارة فكل مدير مسئول عن اداراته ومسئول عن توزيع الأعمال بالطريقة التي يراها مناسبة لحسن سير العمل بدرجة عالية من الكفاءة ويأتي هذا من خلال توزيع الأدوار وتكليف كل موظف بالإدارة بما يتوافق مع إمكانياته مع مداومة التدريب والتوجيه للعاملين لخلق جيل من قيادات الصف الثاني

وبعيدا عن أجواء العمل يأتي الدور للعلاقات الإنسانية بين العاملين وعلى الجميع مساندة بعضهم البعض في كافة الظروف والمناسبات وأن يتم مشاركة وكيل الوزارة في هذا الشأن وهو بدوره سوف يقوم باتخاذ اللازم لمساندة العاملين ماديا ومعنويا فكلنا أسرة واحدة وفريق عمل واحد
مع تمنياتنا للجميع بدوام النجاح والرقي والإذدهار.

نُشر بواسطة محمد عرفة ابو يوسف

مشرف ديسك مركزي